الرمـــــــوز المستخــــــدمة

اتبعنا في استخدام رموز المكنز المنهج المتداول في المكانز العالمية والعربية ، وقد تزيد هذه الرموز أو تقل تبعاً لوظيفة كل مكنز والغرض منه ، ومن ثم فقد جاءت الرموز في مكنز الفولكلور على النحو التالى :

(ت و) : تبصرة توضيحية Scope note يذكر فيها شرح مختصر للمصطلح أو طريقة استخدامه .
(م ع) : المصطلح الأعرض Broader Termأى أعم أو أعلى من المصطلح المذكور.
(م ض) : المصطلح الأضيق Narrower Termأى أكثر تخصصاً من المصطلح المذكور.
(م ت) : المصطلحات المتصلة Related Termالتى تشير إلى الترابط أو الاتصال بين واصفتين أو أكثر.
(س ل) : أى مستخدم لـ Used forويرمز للمصطلحات المستعملة أو المساوية لمعنى مصطلح آخر.
أما إذا كان المدخل (لا – واصفة) فيتضمن إحالة على النحو التالى :
(ا س) : بمعنى استخدم Use ويرمز للمصطلحات غير المستخدمة حيث يشير إلى استعمال مصطلح آخر مستخدم.

مثــــــــال :

اسم المولود

(ا س) : تسمية الوليد

تسمية الوليد

(ت و) : تسمية الوليد بأسماء معينة قبل أو بعد الولادة والعادات المرتبطة بانتخاب الاسم ومصادره وطبيعة الأسماء ..إلخ

(م ع) : الوليد

(م ض):أسماء الأولياء

أسماء الدلع

الأسماء الشائعة

الأسماء الغريبة

أسماء القديسين

كنيات الأسماء

موعد تسمية المولود

(م ت) : تبادل أسماء الخطيبين

الحلم بالمولود

الطفل الأول

الوشم بالكلمات

(س ل) : اسم المولود

النظام الرقمى بالمكنز

اتبعنا النظام الهرمى في الترميز الرقمى لكل مصطلح وحرصنا على ألا يزيد الرمز الرقمى على أربعة مقاطع حتى لا يتسبب طول الرقم في البعد عن مدلوله . كما حرصنا على إتاحة مساحات رقمية فارغة بين الواصفات لإمكانية الإضافة مستقبلاَ دون أن يخل ذلك ببناء المكنز ، ويبين المثال التالى أسلوب الترميز الرقمى للواصفات:

الأحذية البالية 2-15.24.03

إذا أردنا تحليل الرمز الرقمى لموضوع الأحذية البالية سنجده كالتالى :

2- : يشير إلى موضوع المعتقدات والمعارف الشعبية ، وهو الموضوع الثانى ضمن أقسام الفولكلـور الستة التى أشرنا إليها ، وقد آثرنا أن يكون بالأسود الثقيل ((Bold ويعقبه الرمز
(-) ، حتى يسهل التمييز بين الموضوعات الستة في الفولكلور.
15 : يرمز لموضوع المعتقدات المرتبطة بالسحر
24 : يرمز للمعتقدات المرتبطة بالمعلقات السحرية
03 : يرمز للمعتقدات حول الأحذية البالية