خصائص لغة الاسترجاع

المحور الأول : طبيعة اللغــة وتخصيصها:

تعتمد لغة المكنز على لغة التكشيف الخاصة بالعلم وهي المستخدمة في الدراسات البحثية (اللغة المضبوطة )،إلى جانب بعض المصطلحات الفولكلورية التي يستخدمها المجتمع في إطار الظاهرة الفولكلورية .وينبغي ملاحظة لغة النظام أحيانا مما تنطبق عليه الخاصيتان معا .

الحرة والمضبوطة ومنها على سبيل المثال:
الحنة
الدخلة
الفخار
الزار
التميمة
وجميعها مداخل يستخدمها الناس في الممارسات الشعبية ،وفي الوقت نفسه هي المداخل العلمية التي تدخل في نظام المعلومات والأبحاث العلمية .
أما المداخل المرتبطة بلغة النظام مثل :
الأدب الشعبي
الثقافة المادية
المعتقدات المرتبطة بالنبات
أوائل الأشياء وأواخرها
الاتجاهات

المحور الثاني : مستـــوى الشمــول

يرتبط مستوى الشمول بعدد المصطلحات الذي يحدد لكل وثيقة في نظام التكشيف ،وهو مايؤثر في عمليتي التكشيف والاسترجاع ؛والمكنز يحوى على مواد تتدرج من الموضوعات الرئيسية إلى أصغر (عنصر )في الظاهرة أو الموضوع الفولكلوري .ويحوي أربعة مستويات من الشمول :
الأول: المستوى الرئيسي (6واصفات )وهي الموضوعات الستة للفولكلور .
الثاني:الموضوعات التي تتفرع عن المستوى الرئيسي مباشرة وتحوي (79واصفة).
المستويات الثالث والرابع :فتمثل الواصفات الفرعية التي تشكل عناصر الظواهر الفلكية وعلاقاتها الموضوعية وهي التي تمثل بناء المكنز عامة ،والتي بلغت في القسم المصنف من المكنز (حوالي 4677 واصفة ) ،على حين تجاوزت الــ8000واصفة في القسم الرئيسي ،ويتفاوت نصيب كل موضوع في عدد الواصفات الخاصة به،ومن ثم كل وثيقة في التكشيف والاسترجاع .

المحور الثالث : مستوى الربـــط المسبق

من التساؤلات التي من الممكن أن تطرح هنا ماذا يعني الربط المسبق؟
المقصود بالربط المسبق هو خلق مصطلح كشاف يعبر بدقة عن الموضوع ،فهو في حد ذاته يعبر عن العلاقات الموجودة في هذا الرأس ،وهو ما يعرف بالربط المسبق Pre-coordination أي أن ضم أو ربط المفاهيم المنفصلة يتم في وقت التكشيف ،كما في كثير من الفهارس البطاقية التي تستخدم روؤس الموضوعات .وهو أيضا الربط بين الموضوعات المختلفة ،والذي يطلق عليه في لغة البرمجة "الارتباط التشعبي"أو "الارتباط النصي "وهو ما حاول الكاتب رصده منذ البداية.

المحور الرابع : بـــناء المكنز

يستوعب بناء الكنز تكشيف كل موضوع فرعي على حده ،ومعرفة جميع الواصفات المرتبطة به في شكلها الهرمي ،ثم يعاد ذلك في قائمة أخرى هجائيا وهناك بطبيعة الحال تعليمات عامة لاستخدام الحاسبات الواصفات وعلاقاتها ببعضها البعض سيتم الإشارة لها في هذه المدونة . وكان البناء على هذا النحو ينمو ويتشعب تدريجيا كلما انضمت واصفات جديدة ،كما تعقدت العلاقات بين الواصفات حتى أصبح المكنز كيانا مترابط البناء يمكن الاعتماد عليه في عملية التكشيف.


مكنز الصور الإثنوجرافية Ethno Photo

ويهمنا في المدخل أن نعرض لإحدى التجارب الفرنسية في عمل المكانز الإثنوجرافية .وقد أطلعنا على تجربة إنشاء هذا المكنز وتطبيقه وتم التحاور مع الباحثين اللذين قاما بإعداده ،وهما الأستاذ فيليب ريتشارد والأستاذ بريجيت لوزا؛الباحثين بمتحف الفنون والتقاليد الشعبية بباريس ويرتبط مكنز الإثنوفوتو بتكشيف نوع واحد من أوعية المعلومات هو الصور وكروت البوستال الذي صدر بباريس تحت اسم :الإثنوفوتو :مكنز لتحليل الصور الإثنوجرافية للموضوعات الفرنسية . وقد عكفت عليه مجموعة من الباحثين المتخصصين في علم المعلومات والإثنولوجيا والفولكلور بالمتحف الوطني للعادات والتقاليد الشعبية بباريس. ويستوعب المكنز أربعين فصلا تتضمن حوالي عشرة آلاف مصطلح مرتبة وفقا لأربعة عشر مستوى .وتتضمن الفصول الأربعون العديد من الموضوعات التي تهتم بجوانب الفولكلور المعروفة ومنها :
- مراحل العمر
- الطعام والمطبخ
- الزي
- الرقص
- الأعياد
- اللعب –الدمى – التسلية .
- اللغة والكلام
- جسم الإنسان
- الكون
- أدوات الصيد والملاحة
- الفنون
- الموسيقى
- الحياة المنزلية
- المتاحف
على حين نجد موضوعات أخرى في المكنز نفسه؛غير أنها تنحو نحو العمومية مثل:الاقتصاد ،علم النفس ،العلوم ،الزراعة ،الآثار ...إلخ.
وتدرج ضمن كل فصل من الفصول مئات من الموضوعات الفرعية في تصنيفات تتدرج من العام إلى الخاص إلى الأكثر خصوصية .
على سبيل المثال فإن الفصل الأول الخاص بموضوع مراحل العمر يستوعب 181موضوع فرعيا حول مراحل الحياة :الطفولة /المراهقة /الرشد /الشيخوخة وكل ما يرتبط بهذه المراحل من ممارسات قد تشمل نواحي الفولكلور المختلفة من عادات وتقاليد ومعتقدات وألعاب وأغان وموسيقى وأدب شفاهي ..إلخ.

وينتهي المكنز بكشاف هجائي يستوعب جميع الفصول والموضوعات الفرعية التي بلغت عشرة آلاف رأس موضوع .وهذا الكشاف هو أول أداة يعود الإشارة إلى أن المكنز بطبيعته يسمح بإضافة الجديد من رؤوس الموضوعات .ويتوقف هذا الجديد على طبيعة المادة المصورة ،وإذا ما كانت تستوعب عناصر تصلح لعمل رأس موضوع جديد سواء أكان فرعيا أو عاما .

ويلاحظ أن موضوعات المكنز على هذه الشاكلة تمكن المصنف من تحليل الصور ذات المضامين المادية مثل :زي/أدوات/منازل،أو تلك التي تعبر عن مفاهيم مجردة مثل :علم النفس/تاريخ.ويشير فيليب روشار إلى أنه عند عملية التحليل ،يستخدم المحلل بعض المصطلحات الدالة على طبيعة العناصر المكونة للصورة :
بارز :مصطلح يستخدم لإبراز وثيقة فريدة من يحث الموضوع ،أو لأنها تحتوي على تعليق مهم.
استخدام :مصطلح يوضع عند وصف مادة مستخدمة حاليا(ليست متحفية).
تشكيل :مصطلح يشير إلى عرض نشاط أو مشهد سابق أعيد تكوينه.
صورة :مصطلح يستخدم عندما يحتل شخص ما أهم نقطة في الصورة .

ومن ناحية أخرى فإن المكنز لايهتم بمفاهيم مثل المستوى الشامل أو المستوى الوسيط أو المستوى الكبير لأن ذلك يرتبط بمعايير تقنية غير توثيقية .
ويضيف فيليب روشار قوله نحن نوثق المعلومات باللجوء إلى العناصر الأساسية الموجودة في الصورة .وعلى سبيل المثال :يتم الإشارة إلى المستوى الشامل –العام- بالكلمة الجوهرية الدالة (مثال:المرأة ) ،والمستوى الكبير يشار من خلاله إلى مكونات الزي مثل (غطاء الرأس /الشال /الحلي)وكلما استطعنا تحديد التفاصيل بالنسبة للزي اقتربنا من المستوى الكبير .
وتؤكد بريجيت لوزا على أن "معالجة الصور تأتي بالتتابع مع نمو المجموعات .أما معالجة كروت البوستال فتطرح مشكلة مختلفة بعض الشئ لأنها ترتبط بموضوعات أخرى ،هذا من ناحية ،ومن ناحية أخرى فإننا ونحن نعالج مجموعة مؤلفة من 9000ألف وثيقة فإنا علينا أن نوافق بين أمرين : النمو السريع لكمية كبيرة من الموضوعات،ورعاية الموضوعات القديمة .