مكنز الفولكلور العربي

التعــــريف:
مصطلح (مكنز): تذهب بعض المعاجم والقواميس الى تعريفه على انه : "المستودع أو الكنز" . ويذهب أخرون إلى تعريفه على انه : "كتاب يشتمل على الكلمات أو المعلومات المتصلة بمجال بعينه أو مجموعة من المفاهيم أو المعانى ، وهو معجم للمترادفات على وجه الخصوص" . ومن حيث البناء والترتيب : هو تنظيم وترتيب المفردات بشكل يختلف عن ترتيب المعاجم اللغوية الأخرى أو معاجم المفردات على وجه الخصوص ، هو قائمة بالواصفات وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية، ويكون ترتيب وعرض الواصفات وعلاقاتها بما يخدم بكفائة وفاعلية في تحليل محتوى أوعية المعلومات واسترجاعها.

التعريف العام الدولى : المكنز من حيث الوظيفة هو وسيلة ضبط للمصطلحات ، وتُستخدم للترجمة من اللغة الطبيعية للوثائق من قبل المكشفين أو المستفيدين إلى "لغة نظام" أكثر تقييداً (لغة توثيق، لغة معلومات) . والمكنز من حيث البناء هو لغة مضبوطة وديناميكية تتكون من المصطلحات المتصلة ببعضها البعض دلالياً وهرمياً وتغطى أحد حقول المعرفة .
تعريف مكنز الفولكلور: وهو "قائمة بالواصفات المرتبطة بالتراث والمأثور الشعبى المصرى وعلاقاتها التكافؤية والهرمية والترابطية ، ويكون ترتيب وعرض الواصفات وعلاقاتها بما يخدم بكفاية وفاعلية في تحليل محتوى المادة الفولكلورية ، وتستخدم واصفات المكنز فى تكشيف واسترجاع عناصر الظواهر الفولكلورية بوسائطها المتعددة" .

النشــــــــأة :

أقام مركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي بمشاركة اليونسكو والمنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم التابعة للجامعة العربية في القاهرة مؤتمرا للدعوة إلى اجتماع الخبراء العرب في ندوة تحت عنوان "دور التسجيل وقواعد البيانات في الحفاظ على المعارف التقليدية والفلكلور 29/11 ـ 1/12/2005 والذي تم فيه التوصية بتطبيق مشروع المكنز على المستوى العربي .وقد وضعت هذه الندوة الأسس المنهجية لقواعد تسجيل المأثورات الشعبية للحفاظ عليها عن طريق إعداد أرشيف وطني لهذا الغرض. تم في هذا الاجتماع الاطلاع على عمل أعده مركز توثيق التراث الحضاري والطبيعي ـ مشروع توثيق التراث الشعبي بعنوان "مكنـز الفلكلور" هذا العمل الذي استغرق إعداده ما يزيد على الخمس سنوات قام به خبراء وباحثون من جمهورية مصر العربية. وقد وزع على ممثلي الدول العربية المشاركة لدراسته وإعداد مكانز على غراره وحسب ما هو موجود في كل دولة عربية، من أجل إعداد مكنـز جامع يضم التراث الشعبي العربي بشكل عام. وهو عبارة عن حصر لمواضيع التراث الشعبي وتفرعاتها وتنوعها بأرقام خاصة بكل موضوع، يتم تخزينها في الحواسب الالكترونية. وبذلك يتوفر لنا الأسلوب المنهجي الموحد في التعامل مع قضايا المأثورات الشعبية، جمعاً وتسجيلاً وحفظاً.

الهدف من إعداد المكنز

- حاجة المجتمع العربي فى الوقت الراهن لحفظ وأرشفة التراث الشعبي المادي واللامادي.
- توحيد المصطلح الفولكلوري العربي.
- صيانة التراث الشعبي العربي من عوامل السلب وطمس الهوية .
- إيجاد شرعية لتطبيق قوانين الحماية الفكرية للفولكلور.

أقســــــــــام المكنز

المجلد الأول
القسم المصنف : وهو الذي صدر في العام الماضي (2006) ويشمل الواصفات الفولكلورية حسب التصنيف الموضوعي لها ، وهي ستة موضوعات رئيسية على النحو التالي :

موضوعات الفولكلور العامة
المعتقدات والمعارف الشعبية
العادات والتقاليد
الأدب الشعبي
الفنون الشعبية
الثقافة المادية
وهذا القسم يتبع التقسيم الهرمي للموضوعات من العام للخاص للأكثر خصوصية . كما رتبت الموضوعات العامة والخاصة في كل قسم ترتيباً منطقياً. ويفيد هذا القسم في التعرف على موضوعات العلم والعلاقات الموضوعية بين الأقسام والفروع .

المجلد الثاني:
القسم الرئيسي (الهجائي) : ويشمل الواصفات الفولكلورية الموجودة بالقسم المصنف فضلاً عن الواصفات غير المستخدمة . ورُتِّب هذا القسم ترتيباً هجائياً يُمكِّن القائمَ بعملية التوثيق من الحصول على الواصفة المناسبة للعنصر الذي يقوم بتوثيقه ؛ إذ يشمل جميع العلاقات التي تربط بين المصطلح ونظائره في نفس القسم والأقسام الأخرى .


استخدام المكنز

صمم هذا المكنز تبعا للقواعد الدولية في اعداد المكانز ،ومن ثم لفإن طريقة الحصول على المصطلح المناسب سهلة للغاية ،ويمكننا اتباع الخطوات التالية لتوثيق المادة الفولكلورية باستخدام المكنز :

1- اعداد المادة الميدانية :
عند جمع مادة ميدانية من أحد الإخباريين بمنهج المقابلة واستخدام التسجيل الصوتي على سبيل المثال في جمع المادة فإن الخطوة التالية لذلك هي تفريع الكلام الإخباري على النحو التالي :
مثــــــــــــال :
حول الطعام :
{لكن إحنا يوم الجمعة بنكون كلنا قاعدين ...بنحب مثلا نشتري الصبح فول ونعمله في البيت مع السلطات والبصل ،وبنلتم كلنا عيله واحدة يعني ،وبيبقى له طعم تاني ،وممكن نعمله بالزيت الحار .

2- استخلاص المادة :
بعد قراءة النص الذي السابق يتم القيام باستخلاص المادة الميدانية والمقصود هنا تحويلها لعنصر معلوماتي قابل للأرشفة والاستعانة به في التحليل في صورة علمية :
يوم الأجازة - الجمعة – تقوم الأسرة بشراء الفول وإعداده في المنزل ،وأحيانا يضاف الزيت الحار ،إلى جانب السلطات والبصل.اجتماع الأسرة حول الطعام يكتسب مذاقا خاصا .

3- تصنيف المادة باستخدام المكنز :
عند تصنيف هذه المادة باستخدام المكنز فإن المصطلح الدقيق المعبر عنها هو (وجبة يوم الإجازة تحت رقم 25.01.15-3) .لكن القائم بالتصنيف قد لا يستطيع تحديد هذا المصطلح من الوهلة الأولى ،وقد ينصرف الذهن إلى مصطلح (الوجبات ومواعيدها 25.01 – 3 )وفي هذه الحالة سيجد قائمة من الوصفات الفرعية والتي من بينها :وجبة العشاء – وجبة الغذاء – وجبة يوم الأجازة .ليكشف أن المصطلح الأقرب هو الأخير ،فيبحث عنه في ترتيبه الهجائي ليسجل رقمه .وقد ينصرف ذهن المصنف إلى مصطلح آخر أ شمل مثل (عادات الطعام ).

مكنز الفولكلور الإلكتروني :

يمثل أول قاعدة معلومات عربية متخصصة في مجال المأثورات الشعبية ويشمل حوالي ثمانية آلاف واصفة ،ومن ثم فهو يعد الأساس الأول لإنشاء أرشيف الفولكلور القومي الذي طال انتظاره منذ أكثر من نصف قرن . والمكنز ـ عند تطبيقه ـ في المراكز المتخصصة معد لاسيعاب ملايين الوحدات المعلوماتية الخاصة بالمأثورات الشعبية في وسائطها المتعددة ويتم البحث في المكنز الإلكتروني بالمستويات التالية :
البحث بالمكان
البحث بالزمان
البحث بالموضوع
البحث الببليوجرافي
البحث بالوسائط المتعددة
البحث بالكود

مراحل إعداد المكنز

نستطيع في هذا الإطار أن نقف على مجموعة من المحاور الأساسية التي تكشف لنا مراحل إعداد مكنز الفولكلور ،ومراحل تطوره والاستفادة من التجارب العالمية والعربية في بناء هذا المكنز حتى أصبح على هيئته الحالية :
- الغرض من انشاء المكنز
- خصائص لغة الاسترجاع
- مكنز الانثوفوتو الفرنسي
- الفولكلور في المكانز وخطط التصنيف ورؤوس الموضوعات
- جمع مصطلحات مكنز الفولكلور
- تصنيف وتسجيل الواصفات
- القسم المصنف والقسم الرئيسي للمكنز
- الرموز المستخدمة
- التحرير والمراجعة
- اختبار المكنز
- الإنتاج واستخدام الحاسب الآلي

الغرض من إنشاء المكنز
يرتبط الغرض من انشاء مكنز الفولكلور بعدة مراحل يأتي في مقدمتها تحديد المجال الموضوعي للمكنز ،ثم التعرف على نوع وحجم الانتاج الفكري الذي تريده الوثيقة وكذلك النظم المتبعة في اختزان المعلومات وطبيعة المستفيدين الذين سيتعاملون مع المكنز

المجال الموضوعي

حدد تاريخ حركة الفولكلور العربي بصفة عامة والفولكلور بصفة خاصة ،قد حدد المجال الموضوعي لعلم الفولكلور وإن اختلفت طرائق التصنيف للموضوعات المختلفة حيث ارتبط المكنز فى موضوعاته الرئيسية بستة موضوعات تفرع عنها عشرات ثم مئات ثم آلاف الموضوعات من خلال أربعة مستويات هرمية تتفرع من العام للخاص.وجاءت الموضوعات الرئيسية على النحو التالي : موضوعات الفولكلور العامة،المعتقدات والمعارف الشعبية،العادات والتقاليد ،الأدب الشعبى،الفنون الشعبية،الثقافة المادية .

نوع الانتاج الفكري

أنشئ هذا المكنز بحيث يغطي أوعية المعلومات :المكتوبة والمسموعة والمرئية والمصورة وإيجاد العلاقات المنطقية بينها ،وهو طموح مشروع في ظل في ظل الامكانيات التكنولوجية المطروحة الآن ،فضلا عن طبيعة المادة الفولكلورية ذات الوسائط المتعددة .وإذا كان موضوع الفولكلور يمثل فرعا موضوعيا ضمن تصنيفات المعرفة العشرة ،فإن هذا التحديد أو التضييق الموضوعي يؤكد أيضا على مشروعية التوسع في أوعية المعلومات التي تتعامل معها ومن ثم فإن مكنز الفولكلور يغطي الأوعية التالية :
الأوعية المسموعة :المادة الميدانية المسجلة على وسائط صوتية :كاسيت ريل،أقراص ممغنطة ..إلخ.
الأوعية المصورة :المادة المصورة على كروت أو شرائح (سلايدس )أفلام ديجيتال .
الأوعية المرئية :ويقصد بها شرائط الفيديو كاسيت المصورة ميدانيا التي حفظت على أقراص ممغنطة أفلام ديجيتال.
الأوعية المدونة : وتشمل الكتب –الدوريات المتخصصة – الأطروحات الجامعية – أبحاث المؤتمرات – المخطوطات ..إلخ .
وفي ضوء ماتقدم يعد مكنز الفولكلور مرجع يستفيد منه أرشيف الفولكلور المتكامل الذي يحوى جميع الوثائق الفولكلورية بأشكالها المختلفة فضلا عن أرشيفات الفولكلور التي تحوى نوعا واحدا من الوثائق مثل أرشيفات الصور وأرشيفات المادة الصوتية ..إلخ .وهي أمور مرتبطة بنمو المجموعات داخل الأرشيف العام أو الخاص .

حجم الانتاج الفكري

يضعنا حجم الانتاج الفكري على النحو الذي تعرضنا إليه في تحديد نوع أوعية المعلومات ،أمام إنتاج ضخم يستوعب إنشاء عمل قاعدة معلومات متخصصة ،وخاصة إذا أشرنا أن الإنتاج الفكري في الأوعية المدونة يبلغ وحده حوالي 7000وعاء بأشكاله المختلفة خلال الفترة من عام 1940إلى عام 2000.أما الأوعية المسموعة –وهي تمثل العمود الفقري لعلم الفولكلور- فهي تستوعب آلاف الساعات المسجلة التي تشمل جميع موضوعات الفولكلور مما تحفل
به المراكز المتخصصة مثل :مركز دراسات الفنون الشعبية ،ومركز البحوث الاجتماعية والجنائية وأطلس الفولكلور .أما المواد المجسمة والمتحفية فهي تتضاعف إذا حصرنا المتاحف المهتمة بالمجال ،مثل متحف مركز دراسات الفنون الشعبية والمتحف الزراعي ومتحف الجمعية الجغرافية ومتحف النوبة ومتحف السيناوى ومتحف سيوة ...إلخ،هذا فضلا عن المجموعات الخاصة لدى المهتمين برصد الظواهر الفولكلورية المصرية ممن تعد مقتنياتهم عادة على قدر كبير من الأهمية .غير أن الأساس الأول في حجم المادة ومن تحديث المكنز ،هو استنهاض حركة الجمع الميداني على أساس منظم بغرض التوثيق العلمي .وغنى عن القول بأن هناك العديد من الظواهر الفولكلوري التى لم تجمع حتى الآن ،وهناك ظواهر تحتاج إلى الجمع في أسرع وقت ممكن قبل اندثارها ؛إلى جانب الظواهر التي جمعت ،وفي حاجة إلى الجمع مرة أخرى للوقوف على ملامح التغير فيها .وقد تم رصد في كتاب "أطلس دراسات التراث الشعبي "ما توفر من دراسات ميدانية منشورة في مصر خلال المائة عام المنقضية ،وقد تم الفصل في اختيار الرموز والتوزيع الجغرافي لموضوعات المتناولة في كل مركز وقرية من النواحي الجغرافية والموضوعية والزمنية ،كما تم رصد احتياجات كل محافظة من البحث العلمي في المستقبل.

نظام اختزان المعلومات

يعتمد نظام اختزان المعلومات بصفة أساسية على النظام الإلكترونى ، سواء لواصفات المكنز نفسه أو قواعد البيانات التى ستعتمد عليه ، وذلك بوضع برنامج مخصص لحفظ واسترجاع المادة ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن المادة تحتوى في معظمها على الوسائط المتعددة . ومن ثم فقد عكف مركز التراث الطبيعى والحضارى على إعداد قاعدة معلومات متخصصة تحوى جميع واصفات المكنز ، وقد اختبرت عملياً . وعليه فإننا الآن نملك قاعدة معلومات مخصصة لتوثيق مواد الفولكلور .
يقوم نظام المكنز على استخدام المستفيدين له بأنفسهم وفق برنامج الاسترجاع الذي شاركنا في إعداده وسيأتى الحديث عنه في نهاية هذه المقدمة ، غير أننا نُشير هنا إلى أن جمهور المستفيدين من مكنز الفولكلور يتسع لعدة تخصصات واهتمامات يمكننا حصرها فيما يلى :

الباحثون في مجال الفولكلور (بفروعه المختلفة) .
الباحثون في مجالات علم الاجتماع (وبخاصة الأنثروبولوجيا الثقافية والاجتماعية) .
الباحثون في مجال الأدب العربى (خاصة الأدب الشعبى والأدب المصرى) .
الباحثون في مجال الفنون : الموسيقى – الفنون التشكيلية – المسرح – السينما – الرقص – الباليه – الغناء) . الباحثون في علم اللغة (حيث تُعد مواد الفولكلور وبخاصة الأدب الشعبى وثائق حية لدراسة اللهجات المصرية والعربية ورصد تطورها التاريخى واتصالها الجغرافى) .
الباحثون في مجال التاريخ (إذ تُعد المادة الفولكلورية إحدى الوثائق الأساسية في رصد التاريخ الشفاهى للشعوب، وهو ما يُدعم البحث في التاريخ الرسمى) .
المبدعون في مجالات الأدب والفنون بصفة عامة .
المتخصصون في مجالات المتاحف الفولكلورية والإثنوجرافية .
القائمون على مكتبات الفولكلور المتخصصة .
القائمون على مراكز البحوث الفولكلورية والاجتماعية .
الإعلاميون والمتخصصون في إعداد البرامج المرتبطة بالفولكلور (الإذاعة – التليفزيون – الصحافة) .
متخذو القرار السياسي في الوطن (حيث تُعد المادة الفولكلورية مؤشراً دقيقاً لرصد التعرف على ردود الفعل الجماهيري إزاء أمور وموضوعات معينة في مرحلة معينة) .

موارد النظام
يرتبط المكنز في استخدامه وتفعيله على على ثلاث موارد رئيسية هي :
أولا"الموارد المالية "

ترتبط الموارد المالية بتطبيق نظام المعلومات وكيفية تجميع المواد الفولكلورية التي سيتعامل معها المكنز ،سواء عن طريق الجمع المباشر أو الاستنساخ أو التصوير ،في مكنز واحد هو أرشيف الفولكلور ،فضلا عن نفقات النسخ وإعداد المكان والأدوات وهي أمور تحتاج إلى تمويل مؤسسي حكومي .

ثانيا "الموارد البشرية "

المؤسسات الفولكلورية في مصر قد أفرزت أجيالا قادرة على العمل في مجال البحث الفولكلوري وأرشفة وتوثيق المادة ومنها:
- خريجو المعهد العالي للفنون الشعبية .
- الباحثون بمركز دراسات الفنون الشعبية .
- الباحثون بأطلس الفولكلور المصري .
- الجامعون الميدانيون بقصور الثقافة .
- خريجو أقسام الفنون والآداب والاجتماع بالجامعات المصرية والعربية .
هذا بالإضافة إلى العديد من التجارب العربية مثل تجربة مركز التراث الشعبي لدول الخليج العربية بدولة قطر الذي اهتم بإعداد وتصنيف أرشيفه وأقام عدة دورات وأوراق بحثية بغرض "استخلاص نظام تصنيف موحد لكل من :الثقافة المادية – الموسيقى – العادات والتقاليد – الأدب الشعبي .أما تجربة دبي فقد ركزت على تدريب الكوادر البشرية وإعداد الباحثين إعدادا دقيقا لتدوين التراث الشفوي لدولة الإمارات إذ تشير التجربة إلى اهتمام منظمة اليونسكو بحفظ التراث الشفهي ووضع تجربة التدريب تلك تنفيذا لبرنامج (الجامعة والتراث)الذي تبنته منظمة اليونسكو.

ثالثا"التجهيزات اللازمة "

إن توفير التجهيزات اللازمة لنظام المعلومات قد يكون أكثر ارتباطا بقضية الموارد المالية .فإعداد نظام المعلومات ومركز متخصص ـ أرشيف ـ للفولكلور ،يحتاج إلى العديد من الأجهزة اللازمة لبدء العمل : أجهزة الكمبيوتر- طابعات ملونة وعادية – ماسحات ضوئية – أجهزة تسجيل وتصوير رقمية – وحدة مونتاج – وحدة جمع ميداني ...إلخ.وجدير بالذكر أن تحديد مكان مناسب لهذا الأرشيف يعد على رأس أولويات تجهيز نظام المعلومات. ويرتبط هذا كله بميزانية ضخمة تقوم عليها الدولة للبدء بصورة قوية في عمل مركز معلومات قوي للفولكلور المصري باستخدام هذا المكنز المتخصص .

خصائص لغة الاسترجاع

المحور الأول : طبيعة اللغــة وتخصيصها:

تعتمد لغة المكنز على لغة التكشيف الخاصة بالعلم وهي المستخدمة في الدراسات البحثية (اللغة المضبوطة )،إلى جانب بعض المصطلحات الفولكلورية التي يستخدمها المجتمع في إطار الظاهرة الفولكلورية .وينبغي ملاحظة لغة النظام أحيانا مما تنطبق عليه الخاصيتان معا .

الحرة والمضبوطة ومنها على سبيل المثال:
الحنة
الدخلة
الفخار
الزار
التميمة
وجميعها مداخل يستخدمها الناس في الممارسات الشعبية ،وفي الوقت نفسه هي المداخل العلمية التي تدخل في نظام المعلومات والأبحاث العلمية .
أما المداخل المرتبطة بلغة النظام مثل :
الأدب الشعبي
الثقافة المادية
المعتقدات المرتبطة بالنبات
أوائل الأشياء وأواخرها
الاتجاهات

المحور الثاني : مستـــوى الشمــول

يرتبط مستوى الشمول بعدد المصطلحات الذي يحدد لكل وثيقة في نظام التكشيف ،وهو مايؤثر في عمليتي التكشيف والاسترجاع ؛والمكنز يحوى على مواد تتدرج من الموضوعات الرئيسية إلى أصغر (عنصر )في الظاهرة أو الموضوع الفولكلوري .ويحوي أربعة مستويات من الشمول :
الأول: المستوى الرئيسي (6واصفات )وهي الموضوعات الستة للفولكلور .
الثاني:الموضوعات التي تتفرع عن المستوى الرئيسي مباشرة وتحوي (79واصفة).
المستويات الثالث والرابع :فتمثل الواصفات الفرعية التي تشكل عناصر الظواهر الفلكية وعلاقاتها الموضوعية وهي التي تمثل بناء المكنز عامة ،والتي بلغت في القسم المصنف من المكنز (حوالي 4677 واصفة ) ،على حين تجاوزت الــ8000واصفة في القسم الرئيسي ،ويتفاوت نصيب كل موضوع في عدد الواصفات الخاصة به،ومن ثم كل وثيقة في التكشيف والاسترجاع .

المحور الثالث : مستوى الربـــط المسبق

من التساؤلات التي من الممكن أن تطرح هنا ماذا يعني الربط المسبق؟
المقصود بالربط المسبق هو خلق مصطلح كشاف يعبر بدقة عن الموضوع ،فهو في حد ذاته يعبر عن العلاقات الموجودة في هذا الرأس ،وهو ما يعرف بالربط المسبق Pre-coordination أي أن ضم أو ربط المفاهيم المنفصلة يتم في وقت التكشيف ،كما في كثير من الفهارس البطاقية التي تستخدم روؤس الموضوعات .وهو أيضا الربط بين الموضوعات المختلفة ،والذي يطلق عليه في لغة البرمجة "الارتباط التشعبي"أو "الارتباط النصي "وهو ما حاول الكاتب رصده منذ البداية.

المحور الرابع : بـــناء المكنز

يستوعب بناء الكنز تكشيف كل موضوع فرعي على حده ،ومعرفة جميع الواصفات المرتبطة به في شكلها الهرمي ،ثم يعاد ذلك في قائمة أخرى هجائيا وهناك بطبيعة الحال تعليمات عامة لاستخدام الحاسبات الواصفات وعلاقاتها ببعضها البعض سيتم الإشارة لها في هذه المدونة . وكان البناء على هذا النحو ينمو ويتشعب تدريجيا كلما انضمت واصفات جديدة ،كما تعقدت العلاقات بين الواصفات حتى أصبح المكنز كيانا مترابط البناء يمكن الاعتماد عليه في عملية التكشيف.


مكنز الصور الإثنوجرافية Ethno Photo

ويهمنا في المدخل أن نعرض لإحدى التجارب الفرنسية في عمل المكانز الإثنوجرافية .وقد أطلعنا على تجربة إنشاء هذا المكنز وتطبيقه وتم التحاور مع الباحثين اللذين قاما بإعداده ،وهما الأستاذ فيليب ريتشارد والأستاذ بريجيت لوزا؛الباحثين بمتحف الفنون والتقاليد الشعبية بباريس ويرتبط مكنز الإثنوفوتو بتكشيف نوع واحد من أوعية المعلومات هو الصور وكروت البوستال الذي صدر بباريس تحت اسم :الإثنوفوتو :مكنز لتحليل الصور الإثنوجرافية للموضوعات الفرنسية . وقد عكفت عليه مجموعة من الباحثين المتخصصين في علم المعلومات والإثنولوجيا والفولكلور بالمتحف الوطني للعادات والتقاليد الشعبية بباريس. ويستوعب المكنز أربعين فصلا تتضمن حوالي عشرة آلاف مصطلح مرتبة وفقا لأربعة عشر مستوى .وتتضمن الفصول الأربعون العديد من الموضوعات التي تهتم بجوانب الفولكلور المعروفة ومنها :
- مراحل العمر
- الطعام والمطبخ
- الزي
- الرقص
- الأعياد
- اللعب –الدمى – التسلية .
- اللغة والكلام
- جسم الإنسان
- الكون
- أدوات الصيد والملاحة
- الفنون
- الموسيقى
- الحياة المنزلية
- المتاحف
على حين نجد موضوعات أخرى في المكنز نفسه؛غير أنها تنحو نحو العمومية مثل:الاقتصاد ،علم النفس ،العلوم ،الزراعة ،الآثار ...إلخ.
وتدرج ضمن كل فصل من الفصول مئات من الموضوعات الفرعية في تصنيفات تتدرج من العام إلى الخاص إلى الأكثر خصوصية .
على سبيل المثال فإن الفصل الأول الخاص بموضوع مراحل العمر يستوعب 181موضوع فرعيا حول مراحل الحياة :الطفولة /المراهقة /الرشد /الشيخوخة وكل ما يرتبط بهذه المراحل من ممارسات قد تشمل نواحي الفولكلور المختلفة من عادات وتقاليد ومعتقدات وألعاب وأغان وموسيقى وأدب شفاهي ..إلخ.

وينتهي المكنز بكشاف هجائي يستوعب جميع الفصول والموضوعات الفرعية التي بلغت عشرة آلاف رأس موضوع .وهذا الكشاف هو أول أداة يعود الإشارة إلى أن المكنز بطبيعته يسمح بإضافة الجديد من رؤوس الموضوعات .ويتوقف هذا الجديد على طبيعة المادة المصورة ،وإذا ما كانت تستوعب عناصر تصلح لعمل رأس موضوع جديد سواء أكان فرعيا أو عاما .

ويلاحظ أن موضوعات المكنز على هذه الشاكلة تمكن المصنف من تحليل الصور ذات المضامين المادية مثل :زي/أدوات/منازل،أو تلك التي تعبر عن مفاهيم مجردة مثل :علم النفس/تاريخ.ويشير فيليب روشار إلى أنه عند عملية التحليل ،يستخدم المحلل بعض المصطلحات الدالة على طبيعة العناصر المكونة للصورة :
بارز :مصطلح يستخدم لإبراز وثيقة فريدة من يحث الموضوع ،أو لأنها تحتوي على تعليق مهم.
استخدام :مصطلح يوضع عند وصف مادة مستخدمة حاليا(ليست متحفية).
تشكيل :مصطلح يشير إلى عرض نشاط أو مشهد سابق أعيد تكوينه.
صورة :مصطلح يستخدم عندما يحتل شخص ما أهم نقطة في الصورة .

ومن ناحية أخرى فإن المكنز لايهتم بمفاهيم مثل المستوى الشامل أو المستوى الوسيط أو المستوى الكبير لأن ذلك يرتبط بمعايير تقنية غير توثيقية .
ويضيف فيليب روشار قوله نحن نوثق المعلومات باللجوء إلى العناصر الأساسية الموجودة في الصورة .وعلى سبيل المثال :يتم الإشارة إلى المستوى الشامل –العام- بالكلمة الجوهرية الدالة (مثال:المرأة ) ،والمستوى الكبير يشار من خلاله إلى مكونات الزي مثل (غطاء الرأس /الشال /الحلي)وكلما استطعنا تحديد التفاصيل بالنسبة للزي اقتربنا من المستوى الكبير .
وتؤكد بريجيت لوزا على أن "معالجة الصور تأتي بالتتابع مع نمو المجموعات .أما معالجة كروت البوستال فتطرح مشكلة مختلفة بعض الشئ لأنها ترتبط بموضوعات أخرى ،هذا من ناحية ،ومن ناحية أخرى فإننا ونحن نعالج مجموعة مؤلفة من 9000ألف وثيقة فإنا علينا أن نوافق بين أمرين : النمو السريع لكمية كبيرة من الموضوعات،ورعاية الموضوعات القديمة .

تحديث المكنز

قد تصادف عملية تكشيف موضوعات الفولكلور باستخدام المكنز أو استرجاع تلك الموضوعات خلو المكنز من موضوعات معينة أو واصفات متخصصة في بعض الموضوعات ،فعلى سبيل المثال أدرجنا بعض المسميات الخاصة بالأطعمة أو المشروبات أو أسماء الأمراض أو الأعشاب ..إلخ ،وكذا أسماء الأعلام ،وتم ترك الباقي مفتوحا للإضافات مع تنامي واصفات المكنز .كما قد يجد المصنف بعض الواصفات غير الدالة ،أو التي تحتاج لتعديل ، فالإجراءات الخاصة بإعداد المكانز وتحديثها عادة ما تستند إلى أسس عملية ، مع وضع في الحسبان أنه ينبغي أن يكون كل من المكشفين والمسؤلين عن عمليات إجراء البحث والاستطلاع قادرين على ترشيح المصطلحات الجديدة ،كلما دعت الحاجة إلى مصطلح مناسب للتعبير عن فكرة ما .

وعادة ماتنطوي مراجعة المكنز وتحديثه على :

أ. إضافة المداخل أو المصطلحات الكشفية الجديدة .
ب. حذف بعض المصطلحات الكشفية (التي ثبت أنها غير مفيدة)
ج. تفريع بعض المصطلحات الكشفية إلى عدد من المصطلحات الكشفية الأكثر منها تخصيصا.
د. تعديل تعريف أو تحديد أو استعمال بعض المصطلحات الكشفية، وخصوصا تعديل الحدود الفاصلة بين مصطلحين، وما يترتب على هذا التعديل من تغيير في تعريف كل منهما.
هـ. إدخال تعديلات ،بالإضافة أو الحذف في العلاقات التفريعية ،وخصوصا نقل بعض المصطلحات الكشفية من فئة إلى أخرى في التقسيم التفريعي .
و. إضافة أو حذف بعض علاقات الترابط أو النسب بين المصطلحات.

ويوصي ANSI(المعهد الوطني الأمريكي للمواصفات المعيارية ) بأن تتجمع كل طلبات إدخال التعديلات ،حيث تراجع من جانب لجنة التحرير الخاصة بالمكنز أو أحد المعجميين .ومعايير قبول المصطلحات الجديدة وإقرار العلاقات الجديدة في لغة التكشيف ،هي نفسها التي اتبعت في بناء المكنز الأصلي .وتجدر الإشارة هنا إلى أن بناء مكنز الفولكلور قابل لإضافة آلاف المصطلحات الجديدة دون الخلل ببنيته التصنيفية ،ومن ثم فإن عملية التحديث والحذف والإضافة ستتم خلال عمليات الجمع والتوثيق ،وسوف تصدر كل خمس سنوات – مثلا – طبعة جديدة تضم التعديلات والإضافات المقترحة .

جــمع مصطلــحــات المكــــنز

تطلب جمع مصطلحات المكنز إتباع إحدى الطريقتين :
أ. جمع المصطلحات من مصادر متعددة سواء من المعاجم وغيرها من المطبوعات أو من المتخصصين الموضوعيين .
ب. جمع المصطلحات تجريبيا على أساس تكشيف مجموعة ممثلة من الوثائق التي تغطي المجال الموضوعي .

ويسمي البعض الطريقة الأولى بطريقة "اللجنة "حيث يتولى عدد من الخبراء تجميع المصطلحات من المصادر المختلفة ثم يقومون باختيار المصطلحات المفضلة وإنشاء العلاقات المتبادلة بين المصطلحات وما إلى ذلك .وتنطبق هذه الطريقة بصفة عامة على المجالات العريضة التي تتضمن موضوعات متعددة .
أما الطريقة الثانية فإنها تسمى الطريقة "التحليلية "أو التجريبية وهي تتضمن تحليل المحتوى الموضوعي للإنتاج الفكري واختيار المصطلحات من الإنتاج الفكري نفسه ،وهي تفضل بصفة خاصة في المجالات الموضوعية المتخصصة .
ولقد قام مكنز الفولكلور في الأساس الأول على الطريقة التحليلية ،حيث اعتمد تكشيف المصطلحات على أوعية المعلومات التي تشمل الإنتاج الفكري الفولكلوري ،إذ أن الفكرة الأساسية تقوم على أن مجموعة الواصفات بالمكنز لها ما يعادلها من وثائق مسموعة ومرئية ومجسمة ،غير أننا اعتمدوا أيضا على طريقة جمع المصطلحات من المصادر الميدانية ،والمدونة لسببين رئيسين :

الأول :أن تلك المصادر تدخل ضمن الوثائق التي ستعتمد على المكنز في عمليات التكشيف .
الثاني :أن تلك المصادر تتفرع إلى نوعين :
أ.نوع وهو عبارة عن مادة فولكلورية خالصة ،مثل أحد السير الشعبية أو الحكايات أو الأمثال ..إلخ.
ب.النوع الثاني هو دراسات حول المادة الفولكلورية قام أصحابها بجمعها من الميدان أو اعتمدوا على مادة فولكلورية جُمعت من الميدان ،وموثقة في أحد الأوعية المسموعة أو المرئية أو المجسمة أو المصورة .

ومن ثم فإن جمع مصطلحات المكنز من المصادر الميدانية الموثقة أو تكشيف الوثائق الفولكلورية يٌعد من الخطوات الأساسية إلى جانب جمع المصطلحات من مصادر أخرى باتباع طريقة اللجنة ،فغالبا يحدث نوعا من الدمج بين الطريقتين معا عند التطبيق العملي.

ومن هذه المصادر التي تم الاعتماد عليها في الحصول على المصطلحات هي :
1- قوائم المصطلحات .
2- خطط التصنيف .
3- أدلة العمل الميداني .
4- الموسوعات والأطالس وقواميس المصطلحات .
5- الكشافات ونشرات الاستخلاص .
6- فحص الإنتاج الفكري أو التكشيف الفعلي للوثائق .
7- فحص أسئلة المستفيدين وآراء الخبراء .

تصنيف وتسجيل الواصفات

يتم رصد المصطلحات في شقين رئيسين :

الشق الأول : جمع المصطلحات التي تندرج تحت الموضوع المختار ومن ثم الشروع في تصنيفها في موضوعات تندرج من العام إلى الخاص .والأساس الذي تستند إليه هنا هو علاقة الظاهرة بغيرها من الظواهر وتتابعها من حيث الممارسة الفعلية وأهمية هذه الممارسة لدى الجماعة الشعبية .
ويقوم الشق الثاني: على أساس ربط كل موضوع فولكلوري بغيره من الموضوعات الأخرى .ولكي نعرض الفكرة بوضوح ،نشير إلا أن موضوعات الفولكلور هي :المعارف والمعتقدات الشعبة – العادات والتقاليد – الأدب الشعبي – الفنون الشعبية .وتضم هذه الموضوعات عشرات الموضوعات الفرعية في المستوى الثاني من التصنيف .وعليه فإنه يفترض كل موضوع فرعي يرتبط بعلاقة متصلة بالموضوعات الفرعية في نفس القسم والموضوعات الفرعية في الأقسام الثلاثة الأخرى أيضا ،وذلك بالإضافة إلى العلاقة الهرمية لهذا الموضوع الفرعي بالموضوعات الأوسع أو الأضيق منه .
مثــــــــال :
يقع موضوع الأولياء والقديسون ضمن القسم الأول من موضوعات الفولكلور وهو قسم" المعتقدات والمعارف الشعبية "الذي تتفرع عنه أيضا موضوعات: الانطولوجيا الشعبية – الحيوان – النبات – الزمن – الأحجار والمعادن – الأماكن- الإنسان – الطب الشعبي – الأحلام – السحر- الكائنات فوق الطبيعية – الألوان – الأعداد – الطهارة والنجاسة – أوائل الأشياء وأواخرها – النظرة إلى العالم .
فإذا تم التعامل مع موضوع الأولياء على النحو الذي تم بيانه سابقا فإنه سيشمل العلاقات التالية :
الأولياء والقديسون
الرصد الأول :الموضوعات الفرعية لموضوع الأولياء من العام إلى الخاص .
الرصد الثاني :علاقة موضوع الأولياء بغيره من موضوعات الفولكلور مثل :
¶ معتقدات ومعارف شعبية – طب شعبي (اللجوء إلى الأولياء والقديسين للعلاج )
¶ عادات وتقاليد – زواج (زيارة أضرحة الأولياء ليلة الزفاف)
¶ أدب شعبي – حكايات (الحكايات الشعبية المرتبطة بالأولياء والقديسين )
¶ فنون شعبية – موسيقى شعبية ( الإنشاد والغناء في الحضرات الصوفية وموالد القديسين)

وقد نتج عن هذه التجربة اتساع القائمة الأساسية لموضوع الأولياء ،ويمكن رصدها في القائمة الهجائية التي تجمع أشلاء الموضوع الواحد من جميع أقسام المكنز الرئيسية والفرعية .لتدرج تحت مدخل واحد في ترتيب هجائي ومن ثم فإن القائمة الهجائية لموضوع الأولياء ستشمل واصفات أكثر اتساعا من القائمة المصنفة وهكذا في باقي الموضوعات .
وعند الإنتهاء من جمع وتصنيف الواصفات على هذا النحو في موضوعات الفولكلور الأخرى ،ظهرت الحاجة لتصنيف جديد لموضوعات الفولكلور يقوم على ستة أقسام على النحو التالي :
- موضوعات الفولكلور العامة
- المعتقدات والمعارف الشعبية
- العادات والتقاليد
- الأدب الشعبي
- الفنون الشعبية
- الثقافة المادية
وقد تم إضافة إلى التقسيم الرباعي لموضوعات الفولكلور قسما خاص بموضوع الفولكلور العامة وكان هذا القسم نتاجا للعمل في ببليوجرافية الفولكلور في الآونة الأخيرة ،والذي أظهر الحاجة لإنشاء قسم يعالج موضوعات النظريات والموسوعات ومؤسسات الفولكلور وقضايا الاستلهام والأرشيفات وغيرها .

التعبير عن واصفات المكنز

تعددت أشكال الواصفات بالمكنز ،وقد جاءت الواصفات بين بسيطة ومركبة ومعقدة على الوجه التالي :
1- الواصفــات البسيطة :
وهي الواصفة التي تتألف من كلمة واحدة وهذا الشكل يعد –في علم المكانز والمعلومات بصفة عامة – من الصيغ المثالية حيث أنه سهل التطبيق والبحث والتداول سواء من قبل القائم بالتكشيف أو المستفيدين .وقد يرد بصيغة المفرد أو المثنى أو الجمع ."والقاعدة هي صيغة الجمع إلا إذا كان المفرد هو الشائع أو الأصل في التعبير ،أو إذا كان المثنى هو المنتشر في الاستخدام ".أيضا إذا كان المفرد يعبر عن العلم أو الفن أو النوع أو الجنس ولا يستقيم الأمر بدونه .

مثـــــال :
الأعشاب
البركة
التسحر
الحاسد
الدلالات
الضيافة
العطارون
العين
المنخل
المهر
النورج
الوشم
2- الواصفاـــت المركبة :
الواصفة المركبة تتضمن كلمتين أو كلمتين بينهما رابط ،ويتألف هذا الشكل من عدة وجوه للتعبير عن الموضوع الذي يعالجه .

مثـــــــــال :
- مضاف ومضاف إليه
أدعية الزواج
ألوان الخيل
تخطي النار
تزييين العروس
جماعات الجن
حكايات الأمثال
عادات المساء
فتح الكوتشينة
- صفة وموصوف
الأزياء الشعبية
الأغاني الدينية
الجلباب التقليدي
الدبل الفضية
الدمى الورقية
الزجاج المعشق
السير الشعبية
الطبل السيوى
- كلمتان يربطهما حرف عطف
الأحذية والنعال
الزجل الأراجيز
اللائق وغير اللائق
الولولة والندب

-كلمتان يربطهما حرف جر
التزيين بالحنة
التشكيل على الفخار
الحلف بالأنبياء
اللعب بالعصا
الموقف من الغريب
النظر إلى العالم
النهم في الأكل

3- الواصفات المعقدة :
تمثل هذه الواصفات جملة لغوية أوعبارة مفيدة تتشكل من عدة كلمات وأحيانا من عدة صيغ لغوية .وهذا الشكل من أشكال الواصفات أو رؤوس الموضوعات عامة هو "أقل أشكال رؤوس الموضوعات قبولا لدى المفهرسين والقراء على السواء لأنه طويل من جهة ومن الصعب تذكره من جهة أخرى ". ولكن في بعض الأحيان ليس ثمة بديلا عنه في التعبير عن الموضوع المراد توثيقه .

مثـــــــــال:
أحداث السيرة الهلالية
الأدوات المنزلية المعلقة
إرسال الرسائل للولى
أغاني رأس السنة الهجرية
زفة سبوع المولود
كرامات مرتبطة بالعلاج
موسيقى أغاني الحصاد
نفقات تجهيز الميت.

4- أسماء الأعلام :
يتضمن المكنز واصفات خاصة بالأعلام من خلال رصد الشخصيات المؤسسة لعلم الفولكلور ،فضلا عن المبدعين في المجال حيث أوردنا نماذج من هذه الشخصيات على أن يقدم المكنز حصرا شاملا في الطبعات التالية.كما يتضمن المؤسسات المهتمة بالفولكلور حيث رصدنا حصرا شاملا لجميع المؤسسات المهتمة بالفولكلور في مصر :مراكز الفولكلور – جمعيات الفولكلور – متاحف الفولكلور – معارض الفولكلور – مؤسسات الحرف التقليدية – مؤسسات الموسيقى والرقص – لجان الفولكلور – قصور الثقافة – معاهد وأقسام الفولكلور .

قواعد الترتيب الهجائي في المكنز

يتبع في ترتيب الواصفات أسلوب الترتيب الهجائي كلمة بكلمة ،وتجدر الإشارة إلى أن هناك أسلوبا آخر في الترتيب هو الترتيب حرف بحرف ،غير أنه تم تفضيل الأسلوب الأول وهو الأسهل مع الأخذ في الاعتبار تجاهل (الــــــــ) التعريف سواء بداية الكلمة الأولى في الواصفة أو الكلمة الثانية .

مثـــــــــال:
ري الأرض
الرياح
ريادة بني هلال
الساقية
سامر الحجالة

الرمـــــــوز المستخــــــدمة

اتبعنا في استخدام رموز المكنز المنهج المتداول في المكانز العالمية والعربية ، وقد تزيد هذه الرموز أو تقل تبعاً لوظيفة كل مكنز والغرض منه ، ومن ثم فقد جاءت الرموز في مكنز الفولكلور على النحو التالى :

(ت و) : تبصرة توضيحية Scope note يذكر فيها شرح مختصر للمصطلح أو طريقة استخدامه .
(م ع) : المصطلح الأعرض Broader Termأى أعم أو أعلى من المصطلح المذكور.
(م ض) : المصطلح الأضيق Narrower Termأى أكثر تخصصاً من المصطلح المذكور.
(م ت) : المصطلحات المتصلة Related Termالتى تشير إلى الترابط أو الاتصال بين واصفتين أو أكثر.
(س ل) : أى مستخدم لـ Used forويرمز للمصطلحات المستعملة أو المساوية لمعنى مصطلح آخر.
أما إذا كان المدخل (لا – واصفة) فيتضمن إحالة على النحو التالى :
(ا س) : بمعنى استخدم Use ويرمز للمصطلحات غير المستخدمة حيث يشير إلى استعمال مصطلح آخر مستخدم.

مثــــــــال :

اسم المولود

(ا س) : تسمية الوليد

تسمية الوليد

(ت و) : تسمية الوليد بأسماء معينة قبل أو بعد الولادة والعادات المرتبطة بانتخاب الاسم ومصادره وطبيعة الأسماء ..إلخ

(م ع) : الوليد

(م ض):أسماء الأولياء

أسماء الدلع

الأسماء الشائعة

الأسماء الغريبة

أسماء القديسين

كنيات الأسماء

موعد تسمية المولود

(م ت) : تبادل أسماء الخطيبين

الحلم بالمولود

الطفل الأول

الوشم بالكلمات

(س ل) : اسم المولود

النظام الرقمى بالمكنز

اتبعنا النظام الهرمى في الترميز الرقمى لكل مصطلح وحرصنا على ألا يزيد الرمز الرقمى على أربعة مقاطع حتى لا يتسبب طول الرقم في البعد عن مدلوله . كما حرصنا على إتاحة مساحات رقمية فارغة بين الواصفات لإمكانية الإضافة مستقبلاَ دون أن يخل ذلك ببناء المكنز ، ويبين المثال التالى أسلوب الترميز الرقمى للواصفات:

الأحذية البالية 2-15.24.03

إذا أردنا تحليل الرمز الرقمى لموضوع الأحذية البالية سنجده كالتالى :

2- : يشير إلى موضوع المعتقدات والمعارف الشعبية ، وهو الموضوع الثانى ضمن أقسام الفولكلـور الستة التى أشرنا إليها ، وقد آثرنا أن يكون بالأسود الثقيل ((Bold ويعقبه الرمز
(-) ، حتى يسهل التمييز بين الموضوعات الستة في الفولكلور.
15 : يرمز لموضوع المعتقدات المرتبطة بالسحر
24 : يرمز للمعتقدات المرتبطة بالمعلقات السحرية
03 : يرمز للمعتقدات حول الأحذية البالية

الفولكلور في المكانز وخطط التصنيف ورؤوس الموضوعات

وذلك من خلال التعرف على المصطلحات المرتبطة بالفولكلور في بعض المكانز وخطط التصنيف العربية أو المترجمة و رؤوس الموضوعات .

ومنها على سبيل المثــــــــــال :ما ورد في مكنز جامعة الدول العربية والذي ينقسم إلى 18قسما موضوعيا يحمل الأرقام من (01إلى 18)ويشمل موضوعات عربية عامة مثل :الشؤون السياسية والقانون والتسامح والأوضاع الاقتصادية والصناعة والنقل والزراعة والصحة والتربية ..إلخ.ويقع قسم الثقافة من بين هذه الموضوعات تحت رقم 14.ويتفرع عن هذا القسم 11موضوعا فرعيا حول :الحضارة والتطور الثقافي والتراث الثقافي والسياسة الثقافية والإبداع الثقافي واللغات والمطبوعات والتوثيق والترفيه والديانات .أما موضوع الفولكلور فيقع ضمن القسم الفرعي "التراث الثقافي "الذي يشمل بدوره موضوعات :
- الآثار الإسلامية
- الآثار المسيحية
- الأدب الشعبي
- الأغاني الشعبية
- الأناشيد الوطنية
- التاريخ الشفاهي
- التراث الشفاهي
- الفولكلور
ويعرف مكنز الجامعة في التبصرة التوضيحية مصطلح فولكلور بأنه" دراسة كافة المواد المنقولة شفهيا بكافة أنواعها وتجميعها وتصنيفات وتفسيرها ".

أما الواصفات ذات العلاقة مع مصطلح فولكلور فيحصرها في الموضوعات التالية :
التقاليد الشعبية
السحر
علم الأساطير
الموسيقى الشعبية
الميثولوجيا الأفريقية

وقم تم تتبع واصفات أخرى في مكنز الجامعة فوجدت ذات صلة وثيقة بموضوعات الفولكلور ،رغم عدم الإشارة لتلك العلاقة صراحة ومنها :
التقاليد الشفهية
التقاليد المكتوبة
الحكم والأمثال
الزي
الهدايا
الحرف اليدوية

كما تم تتبع بعض المصطلحات التي وجدت أنها تقتصر على مجالات محددة مثل مصطلح "متاحف "الذي ارتبط بمتاحف التاريخ الطبيعي فقط.ويلاخظ من مجمل الرصد لتلك الواصفات أن سياقاتها مرتبطة بالبناء العام للمكنز والهدف منه ،إذا يحوي موضوعات عامة ومتفرقة في شتى المجالات ومن ثم فقد جاءت واصفات الفولكلور عامة ومتسعة هي الأخرى، بل إن موضوعي الفلكلور والأدب الشعبي
عوملا من منظور تاريخي ،حيث رصد وسط موضوعات :الآثار والأناشيد الوطنية والتاريخ .كما أن علاقة مصطلح فولكلور بالموضوعات المناظرة له ،لم نجد فيها سوى مصطلحات :الأغاني والموسيقى والسحر ،كل في قسم منفصل بذاته .

أما مكنز "أليسكو "وهو المكنز العربي ثلاثي اللغة للمنظمة العربية للتربية والثقافة
والعلومALECSO،فقد جاء في موقعه المتميز على الانترنت بأنه يحوى قائمة مفردات قائمة مفردات مضبوطة صالحة للتكشيف والاسترجاع في النظم التوثيقيةالمحوسبة .وهو ثلاثي اللغة عربي انجليزي فرنسي ،وعرب عن مكنز اليونسكو بمساعدة الدكتور محمد فتحي عبد الهادي ، أ.صلاح الدين بن عيسى،وقام المهندس محمد بن جراد بحوسبة المحتوى ويغطي المكنز معظم حقول المعرفة التي تدخل في نطاق اهتمام اليونسكو والأليسكو وهي 7حقول (التربية – العلم – الثقافة – العلوم الاجتماعية والإنسانية – المعلومات والاتصال – السياسة والقانون والاقتصاد – الدول وتجمعات الدول ).وقد تم رصد العديد من الواصفات ذات العلاقة بموضوع الفولكلور ،والحرف اليدوية ،والثقافة أما مصطلح الطب التقليدي فقد جاء ضمن مواضيع العلوم الطبية بدلا من الطب الشعبي.

قوائم رؤوس الموضوعات العربية :على نحو مانجده في قائمة رؤوس الموضوعات العربية الكبرى لـ أ.د.شعبان خليفة ،ولـ أ. محمد العايدي وتعد القائمة من المصادر المرجعية في توثيق الثقافة العربية .وقد ضمت مجموعة من رؤوس ذات العلاقة المباشرة بالفلكلور وجاءت على الوجه التالي :
آداب الحديث
آداب الرقص
آداب السفر
آداب السلوك
آداب السلوك العسكري
آداب السلوك للرجال
آداب السلوك للنساء
آداب المائدة
الأعياد
أغاني الحرب
الأمثال العامية
أمثال القرآن
الضيافة
العادات والتقاليد
الفكاهة
الفن الشعبي (وتحيل القائمة هذا المصطلح إلى استخدام رأس الموضوع "فولكلور")
فولكلور
القصص الفكاهي
المجاملات
الموسيقى الدينية
النكت

" قائمة رؤوس الموضوعات العربية في العلوم الاجتماعية " للدكتور فتحي عبد الهادي وهي قائمة رؤوس الموضوعات عربية متخصصة تنقسم فيها العلوم الاجتماعية إلى عشرة أقسام ،وخصص قسما مستقلا لموضوع الفولكلور وهو القسم الثالث من القائمة.
أما في مجال خطط التصنيف العالمية يطالعنا تصنيف ديوي العشري بالعديد من المصطلحات الفولكلورية .حيث أن ديوي يقسم المعرفة البشرية إلى عشرة موضوعات رئيسية وعند البحث في كشاف الخطة عن موضوع الفولكلور سنجد أنه يحمل الرقم ورأس الموضوع التاليين :

390 :العادات والتقاليد- آداب السلوك – الفولكلور .

ومن المهم أن التأكيد على أن موضوعات الفولكلور التي وردت في النماذج السابقة ،قد جاءت ضمن سياقات موضوعية عامة غطت معظم فروع المعرفة البشرية تقريبا .ومن ثم فقد جاءت مصطلحات الفولكلور شديدة العمومية ومتناثرة في عدة مواقع ؛وهو لفت الانتباه إلى أهمية إعداد مكنز الفولكلور وتطبيقه في الوقت الراهن.

نظام اختزان المعلومات في المكنز

يعتمد نظام اختزان المعلومات بصفة أساسية على النظام الإلكترونى ، سواء لواصفات المكنز نفسه أو قواعد البيانات التى ستعتمد عليه ، وذلك بوضع برنامج مخصص لحفظ واسترجاع المادة ، مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن المادة تحتوى في معظمها على الوسائط المتعددة . ومن ثم فقد عكف مركز التراث الطبيعى والحضارى على إعداد قاعدة معلومات متخصصة تحوى جميع واصفات المكنز ، وقد اختبرت عملياً . وعليه فإننا الآن نملك قاعدة معلومات مخصصة لتوثيق مواد الفولكلور .
يقوم نظام المكنز على استخدام المستفيدين له بأنفسهم وفق برنامج الاسترجاع الذي شاركنا في إعداده وسيأتى الحديث عنه في نهاية هذه المقدمة ، غير أننا نُشير هنا إلى أن جمهور المستفيدين من مكنز الفولكلور يتسع لعدة تخصصات واهتمامات يمكننا حصرها فيما يلى :

الباحثون في مجال الفولكلور (بفروعه المختلفة) .
الباحثون في مجالات علم الاجتماع (وبخاصة الأنثروبولوجيا الثقافية والاجتماعية).
الباحثون في مجال الأدب العربى (خاصة الأدب الشعبى والأدب المصرى) .
الباحثون في مجال الفنون : الموسيقى – الفنون التشكيلية – المسرح – السينما – الرقص – الباليه – الغناء) . الباحثون في علم اللغة (حيث تُعد مواد الفولكلور وبخاصة الأدب الشعبى وثائق حية لدراسة اللهجات المصرية والعربية ورصد تطورها التاريخى واتصالها الجغرافى) .
الباحثون في مجال التاريخ (إذ تُعد المادة الفولكلورية إحدى الوثائق الأساسية في رصد التاريخ الشفاهى للشعوب، وهو ما يُدعم البحث في التاريخ الرسمى) .
المبدعون في مجالات الأدب والفنون بصفة عامة .
المتخصصون في مجالات المتاحف الفولكلورية والإثنوجرافية .
القائمون على مكتبات الفولكلور المتخصصة .
القائمون على مراكز البحوث الفولكلورية والاجتماعية .
الإعلاميون والمتخصصون في إعداد البرامج المرتبطة بالفولكلور (الإذاعة – التليفزيون – الصحافة) .
متخذو القرار السياسي في الوطن (حيث تُعد المادة الفولكلورية مؤشراً دقيقاً لرصد التعرف على ردود الفعل الجماهيرى إزاء أمور وموضوعات معينة في مرحلة معينة) .


المكنز والوسائط المتعددة (المكنز ونوعية المحتوى المعلوماتى)
أنشئ هذا المكنز بحيث يُغطى أوعية المعلومات : المكتوبة والمسموعة والمرئية والمصورة وإيجاد العلاقات المنطقية بينها، ومن ثم فإن مكنز الفولكلور يُغطى الأوعية التالية :

الأوعية المسموعة : المادة الميدانية المسجلة على وسائط صوتية : كاسيت – ريل – أقراص ممغنظة ..إلخ

الأوعية المصورة : المادة المصورة على كروت أو شرائح (سلايدس) أو أفلام ديجيتال .

الأوعية المرئيـة : ويُقصد بها شرائط الفيديو كاسيت المصورة ميدانياً أو التى حُفظت على أقراص ممغنطة أو أفلام ديجيتال .

الأوعية المدونــة : وتشمل : الكتب – الدوريات المتخصصة – الأطروحات الجامعية – أبحاث المؤتمرات – المخطوطات ..إلخ .